2023년 전남형 청년공동체 활성화 사업

사업 추진 및 보조금 관련 운영지침

목   차

□ 청년공동체 활동 매뉴얼------------------------------ 3P

□ 보조금 지출시 유의사항------------------------------ 7P

□ 월별 활동사항 보고 서식-----------------------------12P

□ 지원금 신청 서식-----------------------------------14P

□ 지출관련 증빙자료서식-------------------------------20P

□ 활동결과 보고 및 정산서(사업 완료 후 제출)--------------34P

□ 기타 참고자료--------------------------------------43P

'23년 전남형 청년공동체 활성화 사업 활동 매뉴얼

□ 사업목적

○ 지역내 청년공동체를 집중 발굴·육성하고, 공동체 활동 지원을 통해 청년들의 지역활동 기반 마련 및 지역 활성화 도모

○ 청년공동체 간의 네트워크 형성 및 거버넌스 구축

□ 청년공동체의 역할과 의무

· 성과목표 달성을 위한 지역 활동 수행 및 지역 네트워크 구축

· 월별 활동 사항 및 성과 보고(청년공동체 → 운영기관(시군))

· 사업에 참여한 청년공동체 간 교류·소통 및 주요 활동사항 홍보

· 청년공동체 홍보콘텐츠 제작, 성과 작성 등에 필요한 자료 제공에 협조

· 출범식, 성과공유회 등 시군 및 전라남도 주관 행사 참여

· 그 외 지역사회에 공헌하고 지역에 정착하기 위한 각종 활동 수행

· 전 회원은 「전남형 청년공동체 활성화 사업」 네이버 카페 가입 및 매월 활동(2회 이상) 상황 공유: 밴드에 사진, 활동내용 등 기재

□ 지원내용

① 청년공동체 활동 지원

○ 팀당 6백만원 과업수행비 지원

※ 과업수행비 중 팀당 1.5백만원 범위에서 청년공동체 활동을 돕는 멘토(전문가)의 자문료로 지원 가능

○ 청년공동체 활동에 필요로 하는 멘토 및 전문가 연결 지원

② 청년공동체간 네트워크 지원

○ 청년공동체 출범식, 최종 성과공유회, 권역별 네트워크 행사 등 사업 관련 주요 행사 개최 및 청년공동체간 교류·협력 지원

③ 청년공동체 활동 홍보 지원

○ 청년공동체 전용 홍보채널(네이버 카페) 운영 및 주요 활동 홍보 지원

○ 우수 활동사례 등에 대한 홍보콘텐츠 제작 및 전라남도·시군 누리집, SNS 등에 게시·확산

④ 청년지원 정책 정보 제공

○ 온라인 홍보채널(누리집, SNS 등)을 통한 청년지원 정책 정보 제공

□ 사업운영 체계

구 분	추진 업무
전라남도	사업 운영 총괄, 기본계획 수립, 보조금 편성·교부, 도 단위 행사 기획
시군	청년공동체 모집·선발, 과업수행비 지원, 청년공동체 출범식 개최, 청년공동체간 네트워크 지원(권역별 행사 개최 등) *위탁가능(시군청년센터 등)
사업지원기관 (도 청년센터)	청년공동체 성과 관리, 멘토 및 자문단 인력풀 구성 및 매칭 지원, 청년공동체 사업 홍보, 도 단위 행사 운영

□ 활동 세부 지침

① 과업수행비

○ (과업수행비 범위) 과업 활동계획 실행을 위한 행사개최, 콘텐츠 제작 등에 소요되는 물품 구입비, 홍보비, 강사비*, 인쇄비, 행사장소 및 장비 임차료 등

* 강사비는 청년공동체 구성원 스스로 강사가 되는 경우 집행 불가

- 인건비, 자산취득비, 공공요금, 해당 청년공동체 사무실 임차료 등 공동체 운영비 성격 예산은 집행 불가

○ (사업비 교부·집행·정산) 지방보조금 관련 법률에 따라 보조금 전용카드 및 계좌이체를 통해 사업비 집행, 관련 증빙자료 첨부․보관

○ (예산계획서) 사업지원 시 제출한 활동계획서와 함께 ‘청년공동체 사업 예산계획서’ 서식을 사용하여 예산계획서를 작성 후 시군에 제출

※ 사업 계획과 목적에 맞는 예산 편성의 적절성을 확인한 후 사업비 지급

○ (예산 변경) 예산 변경이 필요할 경우, ‘청년공동체 사업 예산 변경 신청서’ 서식을 사용하여 작성하며 예산 변경에 따른 ‘예산계획서’를 작성하여 함께 제출

※ 예산 변경의 타당성과 신청시 제출한 사업계획과 목적에 부합하는지 여부 등을 확인한 후 운영기관(시군)에서 승인 여부 결정

○ (사업비 반납) 승인된 예산계획서 내역에 포함되지 않거나 예산의 목적과 맞지 않는 지출을 할 경우, 지방자치단체장은 해당 지출에 대한 반납을 요청할 수 있음

○ (기타) 과업수행비 집행과 관련하여 본 매뉴얼에 언급되지 않은 세부사항은 해당 지방자치단체 세출예산 집행 기준, 지방보조금 관리 기준 등에 따름

② 활동 및 주요행사

○ (활동보고) 청년공동체는 활동 시작 후 월 1회(매월 30일) ‘청년공동체 월별 활동보고서’ 서식을 사용하여 작성한 후 지방자치단체장에 제출

○ (주요 행사) 청년공동체 주요 행사 참여 및 발표 자료 등 제출

- (시·군 주관) 출범식, 권역별 네트워크 행사 등

- (전남도 주관) 최종 성과공유회(2023. 12월 중)

③ 멘토 및 전문가 컨설팅

○ 각 청년공동체는 팀당 1.5백만원 내에서 청년공동체 활동을 돕는 멘토(전문가)의 자문료로 집행할 수 있으며, 1회(최대 3시간)당 20만원 내에서 집행 가능

- (집행기준) 기본 1시간 10만원, 추가 1시간 당 5만원

※ 멘토(전문가) 컨설팅 결과는 월별 활동보고서에 사진과 함께 첨부

④ 홍보·소통 지원

○ (온라인 소통채널) 사업지원기관(전라남도청년센터은 금년 사업 참여 청년공동체들의 온라인 소통채널을 통하여 상호간 소통 및 홍보 지원

- (인스타그램) 청년공동체 사업 및 단체 활동 관련 정보, 행사, 홍보콘텐츠 등 업로드하는 홍보용 채널

- (네이버카페) 청년공동체 사업 관련 중요 공지, 멘토(전문가)풀 공유, 활동기 기록 및 공유 등 참여팀 대상 운영 교류용 채널

○ (활동 홍보) 각 청년공동체는 청년공동체 전용 홍보채널(누리집, SNS 등)에활동 자료(사진, 동영상)를 상시 공유하고, 주요 활동사항 홍보

□ 선발 취소

○ 본 사업의 참여팀 중 다음 각 호에 해당되는 경우 사업비를 회수하고 선발을 취소할 수 있음

· 제출한 사업계획 목적 외의 용도로 사업비를 사용하거나, 법령 또는 조례를 위반한 경우

· 거짓 또는 부정한 방법으로 사업비를 지원받은 경우

· 정당한 사유없이 사업을 중단하거나 지연하여 사업 완료가 불가능한 경우

· 정당한 사유없이 청년공동체의 역할과 의무를 성실히 다하지 않는 경우

지방보조금 지출시 유의사항

※ 보조금 교부 신청 전 이행사항

□ 해당 시□군 금고은행 등에서 보조금 전용 통장 개설 및 체크카드 발급

- 예금종류 : 보통예금

- 체크카드 : 보조금 체크카드

- 예금주명 : 공모사업 신청서 제출 모임명으로 통장 개설

예)○○○단체 또는 대표자명+공동체명

- 구비서류 : 대표자 신분증, 사업 선정단체임을 증명할 수 있는 서류 등

□ 기본원칙

○ 지원사업비는 당초 활동계획의 목적 달성을 위한 보편타당하고 실행 가능한 적정예산으로 편성(실질 소요예산 수립)

○ 포괄적인 예산편성을 지양

즉, 예비비‧잡비 등과 같이 구체적인 사용목적이 나타나지 않는 예산은 편성불가(항목별 구체적인 산출근거 제시)

○ 지원사업는 보조금으로 공모사업과 직접적 관련이 없는 단체운영 경비로 편성 불가

예) 불우이웃 돕기 성금‧진료비‧시상금 등 현금성 지출 경비

※ 지원사업비로 편성할 수 없는 항목은 자부담 처리

1) 사업계획 준수

① 지원항목 금액에 맞추어 활동내용을 수정하여 사업(변경)계획서를 제출

※ 조건부 내용 미이행 시 지원사업비 전액 환수 조치

② 사업(변경)계획서에 기재하지 않은 내역은 사용 불가.

③ 임의 변경하여 사업을 추진하거나 예산을 사용하실 경우 추후 환수될 수 있음.(운영기관 승인 필요). 다만, 사업계획에 포함된 항목 간 변경사용(20%미만) 등 경미한 사항의 경우에는 목적사업 범위에서 승인 없이 변경이 가능

④ 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 「2023년 전남형 청년공동체 활성화사업 포기사유서」를 운영기관(시·군)에 제출, 잔여 사업비는 정산‧반환

⑤ 사업이 조기 종료되었을 시에도 사업종료 한 달 이내에 정산 및 최종결과보고서를 제출

⑥ 지방보조금과 관련된 제반 규정에 위반되는 사실이 발견된 때에는 지방자치단체의 장이 시정을 명하거나 현지조사를 할 수 있음

⑦ 현수막 제작, 행사개최 시 전라남도 청년공동체 활성화 사업으로 추진임을 명시

2) 보조금 집행투명성 제고를 위해 □체크카드□ 사용

① 보조금 전용 통장(법인일 경우 법인명의로, 비법인은 단체명과 대표자 성명이 들어간 통장으로 개설) 및 체크카드를 발급, 통장 발급시 자부담으로 책정한 금액을 입금하여 통장사본을 제출. (보조금 집행은 체크카드 사용 원칙)

② 지원사업비를 사용하실 때는 개인 포인트 적립이 불가

3) 통장 인출 및 지원사업비(자부담) 지출

① 지원사업비는 체크카드로만 가능하며, 현금 인출 후 사용 금지

※ 강사비 등 인건비성 경비 이외 체크카드 사용 원칙, 체크카드 사용이 불가한 부득이한 경우 운영기관과 협의 후 계좌입금

② 자비로 선지출한 후 지원사업비 통장에서 추후 출금하는 것은 금지

③ 지원사업비의 통장, 영수증(체크카드, 세금계산서 등)의 집행일자 및 금액 등이 상호 일치해야 합니다.

④ 강사료 등의 수당지급은 인적사항 등 기재 후 본인 날인토록 한 확인증 또는 수령증, 통장사본 및 이체영수증을 첨부

⑤ 지원사업비 통장에는 공모사업비 외에 다른 목적으로 사용 금지

⑥ 집행(변경)계획서에 자부담 사업비로 기재한 내역은 반드시 사용해야 합니다.

⑦ 이체수수료 자부담으로 처리

※ 지원사업비로 선지출 후 자비 입금

□ 사업비 집행기간

1) 사업선정일 이전 집행사업비는 지원사업비로 보전 불가

① 원칙적으로 예산 집행은 지원사업비 통장에 입금된 시점부터 집행 가능

② 사업선정 이전에 집행된 사업비는 지원사업비로 편성 및 집행할 수 없으며, 이를 위반할 경우 최종정산 시 환수조치

2) 지원사업비 집행마감일‧정산보고서 제출일

① 지원 활동비집행은 000년 00월 00일까지 완료

② 최종활동보고서 및 정산보고서는 활동종료 1개월 내로 제출

3) 반납관련 사항

① 최종정산을 기준으로 활동기간 동안 발생한 지원사업비 잔액과 결산 이자 반납

※ 카드 캐쉬백은 반납 대상 아님

□ 기타 유의사항

① 영수증, 서명부 등 인적사항의 서명은 대리기재 불가

(대리기재 하였을 시 추후 환수 조치)

② 회의비(식다과비)는 지원사업비의 10%를 초과해서 집행이 불가

③ 인건비성 지출(강사비 등) 시 관련 규정 준수

※ 소득세법에 따라 원천징수 및 납부

④ 은행업무시 발생하는 각종 수수료(계좌이체, 공인인증서 등)는 자부담 처리

⑤ 내부인의 인건비, 각종 수수료, 공과금 등은 지원사업비로 집행불가

[예산편성 가능 항목]

재 원	비 목	비 고
보조금	① 홍보비(현수막, 인쇄물 등)
	② 소모성 물품구입비(재료비 등)	사무실 사무용품비 불가
	③ 임차료(장소, 기자재 등)	사무실 임차료 불가
	④ 수당(강사비, 자문료, 공연비 등)	동일인(단체) 월별 125천 원 이상 원천징수 구성원에게 집행 불가 ※ 팀당 1백만원 내 자문료 지원 가능
	⑤ 행사운영비	행사장소 및 장비 임차료 등
	⑥ 출장비(벤치마킹 경비)
	⑦ 식비/다과비	총지원금의 10% 이내 집행
자부담	수수료(계좌이체 등), 임직원의 소액경비, 자산취득비 등

❍ 보조금 편성 비목

비 목	사용처	주요내용 및 첨부서류	비고(단가 등)
홍보비	현수막, 인쇄물, 영상물 등 제작	<지출방법> 체크카드 또는 계좌이체 <첨부서류> 지원금전용 체크카드 영수증, 견적서, 증빙사진 (계좌이체시 이체확인증+세금계산서, 사업자등록증 추가 첨부)
소모성 물품 구입비	사업 추진에 필요한 각종 물품구입비 ※소모성 물품만 가능 ※1만원 이하 자산취득 가능 ※굿즈제작 포함	<지출방법> 지원금 체크카드 결제 <첨부서류> 지원금전용 체크카드 영수증, 거래명세표(견적서), 행사(강의)결과보고서, 참가자 서명부, 증빙사진 ※ 영수증에 금액만 기재되고 구입한 물품명이 나오지 않을 경우 ‘거래명세서’ 또는 ‘견적서’ 등 첨부	- 자산취득 성격의 물품(도서, 가구 등) 구입 불가 - 계약 시 비교견적서 첨부 (단일품목 20만원 이상)
임차료	사업추진에 따른 장소, 기자재, 등 임차	<지출방법> 체크카드 또는 계좌이체 <첨부서류> 지원금전용 체크카드 영수증, 임차계약서, 사업자등록증. 행사(강의)결과보고서, 활동사진, 참가자 서명부 (계좌이체시 이체확인증+세금계산서 추가 첨부)	- 임차료 실비 적용 - 사용기간 명시 ※ 단체운영경비(월세 등), 숙박비 지급 불가
수당(인건비 성 경비)	전문 강사 및 공연단 섭외·초빙 ※모임구성원 지급 불가 ※강의당 1인(팀)만 지급 ※소규모 공연 지원이 원칙	<지출방법> 계좌이체 <첨부서류> - 강사등급 확인 서류, 강사프로필, 강의 자료, 강의 사진, 강의확인서(주소 명시), 강사 통장사본 - 행사(강의)결과 보고서(강의시간 명시), 참가자 서명부, 계좌이체확인증, 원천징수 납부 확인서 ※ 참가자 서명부는 건당 작성	- 동일인, 동일단체 월별 125천원 초과 지급시 원천징수(기타소득금액에 대해 소득세와 지방소득세 납부- 8.8%) - 공연비용(공연단체에 지급) ∙ 공연출연자 10인 미만 (20만원) ∙ 공연출연자 10인 이상 (30만원) * 별지 1 참고
행사 운영비	행사진행에 필요한 각종 물품 및 재료비 등	<지출방법> 지원금 체크카드 결제 <첨부서류> 지원금 전용 체크카드 영수증, 구입물품사진, 활동사진, 행사결과보고서, 참가자 서명부

출장비	벤치마킹, 현장학습 등	<지출방법> 개인별 계좌입금 <첨부서류> 현지사용 개인별 카드 영수증, 개인별 통장사본, 계좌이체 확인증, 행사결과보고서, 참가자서명부	※ 모임구성원 지급 ※ 일비정액 20,000원 ※ 교통실비 지급(차량 운행시 버스요금 기준)
식비/ 다과비	워크숍, 자문회의 등 필요 시	<지출방법> 지원금 체크카드 결제 <첨부서류> 지원금 전용 체크카드 영수증, 참가자 서명부, 행사(강의)결과보고서 또는 회의록	※ 식비 8,000원, 다과비 3,000원(1인 1식) ※ 주류비용 불가

비 목	사용처	주요내용 및 첨부서류	비고(단가 등)
자산 취득비	사업추진을 주 목적으로 불가피하게 필요한 경우	- 카드결제, 계좌입금
기타	이체수수료 등	- 계좌입금	지원금 선지출 후 입금

❍ 자부담 편성 비목

※ 위에서 규정하지 아니한 사항은 지방자치단체 회계관리에 관한 훈령 별표 5 세출예산 성질별 분류에 따른 세부 집행 기준에 따름

월별 활동 보고 서식

Ⅰ

[매월 30일 제출]

【월별활동보고서_매월 30일 제출】

전남형 청년공동체 월별 활동 보고서 (0월)
공동체명		제출일
활동 내용	성과 목표 관련 활동, 성과 목표 외 활동 등 작성 가능 구성원별 업무분장, 활동사항 작성 가능
향후 계획
기타 요청사항	컨설팅 지원 또는 기타 요청사항 작성 가능
* 필요 시 내용 추가 및 변경 가능 ** 활동 관련 사진 등 첨부 가능

00시장‧군수  귀하

지원금 신청 서식*

Ⅱ

1. 지원금 교부 신청서

2. 사업계획서

3. 청렴 이행서약서

4. 보조사업자 관리카드

* 시군별 보조금 교부 신청서에 맞춰 수정 사용 가능

【1. 교부신청서】  ※ 파란색으로 표기된 작성방법은 삭제 후 작성

전남형 청년공동체 활성화 사업 지원금 교부 신청서
보조사업명	단체에서 실행하는 사업명으로 기재		사업기간	2023 . . ~ 2023. . .
단 체 명 (등록일)	사업신청서에 제출한 단체명 기재 (해당되는 경우만 기재)		대 표 자
단체소재지 주소	도로명 주소로 기재		대표연락처
사업목적 (필요성)
사업내용 (세부사업)
보조금 교부신청 금액	총사업비	보조금			자부담
	6,000천원(100%)	6,000천원(100%)			0천원(0%)
	자부담 비율(총사업비의 0%)
첨부서류	사업계획서, 보조사업자 관리카드, 청렴 이행서약서, 지원금통장 사본, 체크카드 사본
단체명	모임직인		신청자	인
예금은행 (예금주)	광주은행 (홍길동)		계좌번호	새로 개설한 통장 계좌번호
지방자치단체 보조금 관례에 관한 법률 제7조에 따라 「2023년 전남형 청년공동체 활성화 지원사업」 보조금을 교부 신청합니다. 2023년 월 일 00시장․군수 귀 하

【2. 예산계획서】   ※ 쪽수 제한 없음

청년공동체 사업 예산 계획서

< 공동체명 :            >

□ 예산 총계 : 0000 천원

1) 사업명 : 000천원

2) 사업명 : 000천원

◦ 세부사업 1 (사업명)
내용	1) 사업목적 2) 사업내용 3) 추진일정
세부사업 항목별 예산
항목		금액 (천원)	산출 내역
계
콘텐츠 제작비
홍보비

◦ 세부사업 2 (사업명)
내용	1) 사업목적 2) 사업내용 3) 추진일정
세부사업 항목별 예산
항목		금액 (천원)	산출 내역
계
행사장 임차료
물품 구입비

【3. 보조사업자 관리카드】

■ 지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률 시행규칙【별지 제1호서식】
지방보조사업 관리카드
1. 지방보조사업명
관리번호	□ - □ - □ - 20□□ - □□□□ (※ 사업형태-사업자 유형-보조형태-보조사업 최초시작연도-연번 순으로 작성합니다.)
지방보조사업명
* 사업형태(국가직접지원: N, 시·도비보조: C, 전액 자체보조: I), 사업자 유형(민간: P, 공공단체: O, 자치단체: L), 보조형태(운영비: O, 사업비: B), 보조사업 최초연도(20□□), 연번(순서대로 부여합니다)
2. 지방보조사업자
성명/단체명	상호/대표자	사업자 등록번호	주소	전화번호
3. 사업 개요
사업기간		총사업비(백만원)
사업목적
주요내용
4. 지방보조사업자가 최근 5년간 지원받은 지방보조금 현황 (단위: 백만원)
보조사업 지원연도	계	국고보조금	시ㆍ도 보조금	시ㆍ군ㆍ구 보조금	자부담
계
※ 연차적으로 지원되는 지방보조금의 경우 연도별(2017년, 2018년, 2019년, 2020년, 2021년 등)로 작성합니다. ※ 국고보조금은 국가가 지방자치단체를 거치지 않고 직접 자금을 교부하는 경우를 말합니다.
5. 최근 5년간 지방보조사업 수행현황(단위: 백만원)
보조사업 지원연도	보조단체명	주소	대표자	보조금	반환액	보조금 사용내역
정산 반환액	취소 반환액
※ 연차적으로 지원되는 지방보조금의 경우 연도별(2017년, 2018년, 2019년, 2020년, 2021년 등)로 작성합니다. ※ 반환액은 「지방자치단체의 보조금 관리에 관한 법률」 제19조제2항에 따라 지방보조금액이 확정됨에 따른 정산 반환액과 같은 법 제31조에 따라 지방보조금 교부 결정이 취소됨에 따른 지방보조금 반환액으로 구분하여 작성합니다.
6. 성과평가 결과
평가항목 보조 사업연도별	사업계획단계 (15점)	관리 단계 (25점)	성과 단계 (60점)	성과평가 결과
평가연도	총점수	결정
					점
					점
					점
※ 1. 성과평가 결과는 성과평가 대상인 지방보조사업에 대해서만 작성합니다. 2. 평가항목별 세부 평가기준은 각 지방자치단체별로 자율적으로 결정한 평가기준을 반영합니다. 3. 결정란에는 그 내용을 ‘계속지원 가능’, ‘지원 축소’, ‘지원 중단’으로 구분하여 작성합니다.
210㎜ × 297㎜[백상지(80g/㎡)]

【4. 청렴 이행서약서】

전남형 청년공동체 활성화 지원사업 청렴 이행서약서

위 사업과 관련하여 00시․군으로부터 교부받은 지원금의 사용에 있어 교부조건 및 사업계획과 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠으며, 귀 기관에서 요구하는 청렴 활동에 적극 협조하겠습니다.

아울러, 교부받은 지원금의 사용과정에서 관련된 구성원들은 이유 여하를 막론하고 귀 기관의 사전 승인 없이 임의로 변경하여 사용하거나 교부 목적 이외에 사용하지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 지방재정법 등 관계법령에 따라 아래와 같이 처벌받을 수 있음을 충분히 이해하고 이에 책임질 것을 서약합니다.

	< 벌칙 규정(지방재정법 제97조 및 제98조) >
○ 부정한 방법으로 지방지원금를 교부받은 지방보조사업자 등에 대한 벌칙(제97조) 거짓 신청이나 그 밖의 부정한 방법으로 지방지원금을 교부받은 자와 그 사실을 알면서 지방지원금을 교부한 자는 5년 이하의 징역 또는 3천만원 이하 벌금 부과 법령, 지방지원금 교부결정의 내용, 법령에 따른 자치단체장의 처분에 대한 선량한 관리자로서의 주의 의무를 위반하여 다른 용도에 사용한 보조사업자에 대해 3년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금 부과 자치단체장의 승인 없이 사업계획 또는 보조사업에 소요되는 경비의 배분을 변경하거나, 임의로 다른 사업자에게 인계 또는 중단 · 폐지, 자치단체장의 보조사업 수행 정지명령을 위반, 보조사업 실적보고서를 거짓으로 작성 · 제출 등의 행위를 한 보조사업자에 대해서는 각각 1천만원 이하의 벌금 부과 ○ 지방보조사업 법인 대표자 등에 대한 양벌 규정(제98조) 거짓 신청으로 지원금을 교부받는 등 벌칙에 해당되는 행위를 한 지방보조사업 법인의 대표자, 또는 대리인, 사용인, 종업원이 그 업무를 게을리 한 경우에는 해당 벌금형 부과

2023.       .       .

단체명                  대표            (서명)

지원금 책임관리자  직책               성명          (서명)

지원금 실무책임자  직책               성명          (서명)

지출증빙관련 서식

Ⅲ

1. 지출결의서

2. 회의록

3. 강의․공연확인서

4. 결과보고서

5. 참가자 서명부

6. 공연팀 서명부

7. 강사 프로필

8. 수당지급 확인서

9. 예산변경신청서

10. 사업포기서

작성 유의사항

1) 지출 증빙자료 작성 순서

1. 월별 활동 보고서

2. 과업수행비 정산서

3. 지출결의서【서식 2】 + 증빙서류【서식 2-1, 2-2】

⋅지출일자(통장내역) 순으로 지출결의서 작성

⋅지출결의서 뒤에 증빙자료 첨부

⋅지출일자가 같은 경우, 지출결의서는 한 장으로 작성 가능합니다.

2) 증빙서류 편철방법

- 회계서류 편철순서는 단위사업별로 구분하여 다음이 하나의 묶음     (세트)이 되도록 지출일자 순으로 편철

① 지출결의서

② 영수증 및 세부 증빙자료(거래내역서, 세금계산서, 확인서, 통장사본 등 첨부)

- 관련 영수증은 첨부 양식에 영수증을 붙이고 날짜와 증빙번호 기재

* 회계 증빙서류는 5년간 보존합니다.

【1. 지출결의서】

지  출  결  의  서

(지출번호-)

재원구분 : ■ 보조금   □ 자부담

결재	실무자	대 표

■ 세부사업명 :

(단위 : 원)

비목	적요	방식		채권자		지급액	비고 (자부담)
				성명	상호명
		카드	계좌
					주소
홍보비	현수막제작	∨
합 계

상기와 같이 사업비를 지급하고자 합니다.

2023년     월      일

【1-1. 증빙서류_영수증】

증  빙  서  류

지출번호	1	지출일자	2023. 0. 00
비목	행사운영비	지출액	지원금 : 0원 자부담 : 0원
지출방식	체크카드 ( ⌵ ) , 계좌이체 ( )
증 빙 자 료

※ 각종 자료, 사진 등 페이지 추가하여 별도 첨부

※ 영수증 사진파일의 경우 금액 등 내용이 잘 보이게 첨ㅂ

【1-2. 기타 증빙서류】

▷ 지원금 사용 시 반드시 아래의 항목에 맞게 사용해 주시고, 목적에 맞게 사용하지 않은 경우 환수조치 될 수 있습니다.

▷ 체크카드 사용 원칙

항목	결재방법 및 증빙서류
인건비 (강사비 등)	• 계좌이체 : ①강사등급확인서류 ②전문가프로필 ③강의확인서 ④통장사본 ⑤계좌이체확인증 ⑥활동자료(강의자료, 강의사진 등) ⑦원천징수납부확인증 ⑧행사결과보고+서명부
홍보비	• 체크카드 : ①카드영수증 ②견적서 ③결과물 사진 • 계좌이체 : ①세금계산서나 현금영수증 ②사업자등록증 ③사업자통장사본 ④계좌이체확인증 ⑤홍보물 사진
임차비	• 체크카드 : ①카드영수증 ②임차계약서 ③사업자등록증 ④행사결과보고+서명부 ⑤임차물품(장소)사진 • 계좌이체 : ①세금계산서 ②임차계약서 ③사업자등록증 ④사업자통장사본 ⑤행사결과보고+서명부 ⑥임차물품(장소)사진
소모품비	• 체크카드 : ①카드영수증 또는 거래명세표 ②구매물품사진 ③행사결과보고+서명부
회의비 (식다과비)	• 체크카드 : ①카드영수증 ②회의록+서명부 또는 행사결과보고+서명부 ③ 관련 사진
행사운영비	• 체크카드 : ①카드영수증 ②결과보고서+서명부 ③관련 사진
출장비 (벤치마킹)	• 계좌이체 : ①현지사용 개별 카드영수증 ②개별 통장사본 ③행사결과보고+서명부 ④계좌이체확인증

※ 증빙서류 작성 시 유의사항

- 반드시 증빙서 양식에 맞춰 작성해 주세요

- 증빙서류 상의 영수증 번호는 통장기록 순서를 의미합니다.

- 증빙서류는 사용내용 1건에 대해 작성합니다.

- 디자인, 인쇄제작 등 홍보 시 결과물을 반드시 첨부해주세요

【2. 회의록_회의개최시 제출】

회 의 록 회 의 명 : 청년단체 활성화 관련 기획회의 회의일시 : 2023. 0. 00 14:00~16:00 회의장소 : 00시(군) 청년센터 회의안건(또는 주제) : 프로그램 진행 및 세부계획 협의 참석인원 :총 9명(홍길동, 전남도, 이00, 김00, 강00 ......) ........................................................................... ☞ 주요내용을 정리하여 기재함
회의사진	회의사진

【3. 강의/공연확인서】

강의(공연) 확인서

□ 사   업   명 :

□ 강의(공연)일시 : 2023    월   일,   시부터 ~   시까지  (   시간)

□ 강의(공연)주제 :

○ 강사명(단체명) :

○ 소속 및 직위 :

○ 주민등록번호 :

○ 주        소 :

○ 연   락   처 :

○ 강   사   료 :

○ 입 금 계 좌 : [    은행, 계좌                , 예금주:        ]

위와 같이 강의(공연)하였음을 확인합니다.

2023년  월    일

(강사)                 (서명)

강사명 (단체명)	일자 (시간)	강사(공연)료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	비 고
			계(B)	소득세	지방소득세
	/ ( h)
※ 동일인 월125,000원 초과지급시 원천징수(기타소득 8.8%)

개인정보처리방침 안내및 개인정보수집·이용 동의서				정보 주체 서명
○ 귀하는 개인정보제공을 거부할 수 있습니다. 단, 이 경우 수당을 지급하지 않게 됩니다. ○ 제공된 개인정보는 소득세법에 따라 제공일자가 포함된 회계연도를 기준으로 5년간 보관되며, 관련 법령에 따라 신고의 의무가 있거나, 적법한 요청이 있는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
[개인정보 처리]		[고유식별정보의 처리]
본인은 개인 정보처리 방침에 동의하며, 수당 지급을 위하여 성명, 소속 및 직위, 주소, 은행 및 계좌정보 등의 개인정보를 청년공동체 활성화 지원사업과 관련하여 본단체 및 운영기관에 제공하는 것에 동의합니다.		본인은 소득세법에 따른 소득신고를 위하여 본인의 고유식별번호(주민등록번호)를 청년공동체 활성화 지원사업과 관련하여 본단체 및 운영기관에 제공하는 것에 동의합니다. ㅇ고유식별번호 수집근거: ｢국세기본법 시행령｣ 제68조 제1항 및 제3항
□ 동의	□ 미동의	□ 동의	□ 미동의

【4. 강의/공연/행사 결과보고서】

행사(강의, 프로그램 등) 결과 보고서

단 체 명		사 업 명
행사일시	2023년 월 일 (00시~00시)	행사 장소
행사 (강의)목적
행사 (강의) 내용
행사 (강의) 현장 사진
책임자			연락처

※ 첨부 : 활동 참가자 서명부

【5. 강의/공연/행사/회의 참가자 서명부】

행사(강의, 프로그램 등) 참가자 서명부

▢ 단 체 명 :

▢ 사 업 명 :

▢ 책 임 자 :            / 연락처 :

▢ 활동일시 : 2023년   월    일(00:00 ~ 00:00)

▢ 행사참가자

연번	성 명	서 명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 예산이 수반되는 프로그램활동(소모성 물품구입비, 강사료, 임차료, 체험비, 출장비 등) 참가자만 서명

※ 대리 기재 절대금지, 추후 이상 발견 시 환수조치 함

【6. 공연팀 서명부】

공연팀 서명부

▢ 사 업 명 :

▢ 공연내용 :

▢ 공연팀이름 :

▢ 공연팀대표 :            / 연락처 :

▢ 공연일시 : 2023년       월        일(00:00 ~ 00:00)

▢ 공연장소 :

연번	성명	직책	연락처	서명
1		대표
2		단원
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 대리 기재 절대금지, 추후 이상 발견 시 환수조치 함.

【7. 강사프로필_자유형식 가능】

이 름
주민등록번호
주 소
E-Mail
전 화 번 호		휴 대 폰
은행/계좌번호		은 행 명
학 력 사 항
경 력 사 항	* 일반 경력 : * 강의 경력 :
기 타 (저서 및 연구업적)

강사(전문가) 프로필

【8. 일용임금 지출시】

수당 지급확인서 및 개인정보 활용 동의서

<개인정보 활용 동의>
본인은 0000팀의 「행사명」보조인력으로 참여함에 따른 일용임금 수령을 위해 본인의 개인정보를 000팀이 수집·활용 하는데 대해 충분히 이해하고 동의합니다. ㅇ고유식별번호 수집근거 : 국세기본법 시행령 제68조 제1항 및 제3항 ㅇ수집·활용 항목 : 일용임금 수령을 위한 정보(성명, 주민번호, 주소, 소속기관, 전화번호, 은행명/계좌번호 등) ㅇ동의 거부권 : 개인정보활용 동의를 거부할 수 있음(거부 시 비용지급 불가능) ㅇ활용 및 보존기간 : 비용 지급 증빙 제출 시 까지
개인정보 활용		□ 동 의 / □ 거 부
<수당 지급확인서>
일용임금 수당 ※ 소득세와 지방소득세를 포함한 금액임	= 1일*00시간 (0000원)
성 명
주민등록번호
주 소
소속기관/직책	없을 경우 생략가능
전 화 번 호
은행명/계좌번호(-기입)
2023. . . 성명 : (인)

【9. 예산변경신청서】

2023년 전남형 청년공동체 사업 예산 변경 신청서

공동체명

신청일

변경사유

주요변경

내용

변경항목	당초 승인예산	변경 요청 예산	증감	사유

위와 같이 2023년 전남형 청년공동체 사업 예산 변경신청서를 제출합니다.

00시장‧군수 귀하

【10. 사업포기신청서】

2023년 전남형 청년공동체 사업 참여 포기서
공동체명		대표자
참여기간
예산 사용내역
포기사유
위와 같이 2023년 전남형 청년공동체 활동지원 사업 참여를 포기하고자 합니다. 2023. 0. 0. 00시장‧군수 귀하

활동 결과 보고 및 정산 서식

(사업 완료 후 제출)

Ⅳ

실적 보고서 및 정산 보고서

【1. 실적보고서 및 정산보고서】

■ 지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률 시행규칙【별지 제2호서식】

(4쪽 중 제1쪽)

실 적 보 고 서

「지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률」제17조제1항 각 호 외의 부분 본문 및 같은 법 시행령 제10조제2항에 따라 위 사업에 대한 지방보조사업의  실적보고서를 다음과 같이 제출합니다.

첨부 서류 1. 지방보조사업 정산보고서(활동 및 증빙사진 포함)

2. 보조금 전용통장(거래내역포함) 사본 및 거래내역서 1부

3. 사업 참여 후기 1부

4. 기타 각종 증빙자료 1부

년       월       일

제출자      기관·단체명               대표자             (서명 또는 인)

지방보조사업자(개인)       성  명             (서명 또는 인)

지방자치단체의 장 귀하

210㎜ × 297㎜[백상지(80g/㎡)]

(4쪽 중 제2쪽)
1. 사업개요
지방보조사업자	성명(개인) 또는 기관·단체명 (기관ㆍ단체의 경우 대표자명도 작성합니다.)
사 업 명
사업기간	. . . ∼ . . .
교부 결정일
사 업 비	총 천원	보 조 금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)
사업목적	○ (사업의 목적을 요약하여 작성합니다.) - -
사 업 추진방법	○ (사업목적) ○ (목적달성을 위한 활용기법)
추진실적	○ (추진실적을 요약하여 작성합니다.)
사업성과	○ (사업이 완료되면 국가, 기업, 시민사회, 시민 등에 미치는 효과를 구체적으로 작성합니다.) ※ 해당 사업의 파급효과 등을 수치와 함께 작성합니다.
210㎜ × 297㎜[백상지(80g/㎡)]

(4쪽 중 제3쪽)
2. 일정별 계획 대비 실적 ※ 작성분량: 2쪽 이내로 작성
시기	사업계획	시기	추진 실적	사유
월 일		월 일
※ 사업계획과 추진 실적을 대비하여 작성하고 각 내용을 가급적 계량화‧ㆍ도식화하여 작성합니다. 이 경우 사업계획과 추진 실적 간의 차이가 발생한 경우 그 사유를 ‘사유’란에 작성합니다.
3. 사업추진 성과
○ - ※ 단체회원 또는 외부단체의 참여 정도, 사업의 홍보 실적, 투입 대비 산출 비교분석, 사회적 파급효과 등의 내용을 포함하여 작성합니다.
4. 자체평가
○ - ※ 사업추진 결과 잘된 점, 부족한 점, 문제점, 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등을 포함하여 작성합니다.
5. 보조사업에 관한 개선·건의사항
○ -
※ 제출하는 모든 증명서류의 사본에는 반드시 원본대조 완료 도장이 찍혀 있어야 합니다.
210㎜ × 297㎜[백상지(80g/㎡)]

(4쪽 중 제4쪽)
6. 중요재산 등 관리내역(부기등기 관리내역 포함)
가. 지방보조금으로 취득한 중요재산 관리내역
사업명	보조 사업자	취득 재산명	규격 및 모델명		취득 연도		단가 (원)	수량		취득 가액 (원)		설치 (시설) 주소	변동 내역
													신규 취득
													수량 변경
※ 헤당 사항이 있는 경우에만 작성합니다.
나. 지방보조금으로 취득한 중요재산 부기등기 관리내역
사업명	보조 사업자	부기등기 대상 부동산		물건의 명칭	면적 (m2)	사후관리 기간			취득/말소일		말소 사유		변동 내역
													관리기간 변경
													부기등기 말소
※ 헤당 사항이 있는 경우에만 작성합니다.
210㎜ × 297㎜[백상지(80g/㎡)]

활동 및 증빙 사진
세부 사업명
세부 사업명
세부 사업명
세부 사업명
세부 사업명
세부 사업명

■ 지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률 시행규칙【별지 제3호서식】
(앞쪽)
지방보조사업 정산보고서
1. 정산총괄표
(단위: 원)
구 분		예 산 액 (교부조건)				%		집 행 액				%	집행잔액		이 자 발생액			비 고 (잔액사유)
계						100
보조금															총 이자발생액:
															지방보조금 이자발생액:
자부담
2. 내역별ㆍ일자별 보조금 및 자부담 집행내역
(단위: 원)
구분	비 목			지출일			지출금액			지 출 내 역							지출 번호		지급 방법
총 계
보조금	소계																		직불카드
																			계좌입금
자부담	소계
※ 지출일란에는 보조금 전용카드 결재일 또는 계좌입금 시 통장인출일을 작성합니다. ※ 집행내역에는 지방보조금 사용에 관한 증명자료를 첨부합니다.
3. 보조금 및 자부담 집행내역
(단위: 원)
구 분			사 업 명		예산비목				교부액		지출액			집행잔액		집행잔액 발생 사유
보조금
자부담
※ 발생 사유란에는 사업계획의 변경, 사업의 취소, 보조금 지급 사유 미발생, 이자 등 집행잔액의 발생 사유를 작성합니다.
210㎜ × 297㎜[백상지(80g/㎡)]

(뒤쪽)
4. 보조금 전용카드 사용내역
(단위: 원)
단위사업	당초 계획액(A)			실제 사용액(B)		증감(B-A)		집행률 (B/A*100)
계
5. 비목별 보조금 전용카드 사용내역
(단위: 원)
세 부 내 용		예산비목	당초 예산		변경 예산		주요 변경 사유		비고
※ 변경예산이 발생한 경우에는 「지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률」 제14조에 따른 지방자치단체의 장의 변경 승인에 대한 공문 사본을 첨부합니다.
210㎜ × 297㎜[백상지(80g/㎡)]

사업 참여 후기(구성원 개별 작성)
공동체명
이름
인상 깊었던 경험
향후 계획
지원사업 참여소감
바라는 지원사업 (청년정책)
기타 건의사항

기타 참고 자료

Ⅴ

1. 강사수당 및 원고료 등 지급 기준

2. 원천징수 온라인 징수 방법

【참고 1】강사수당 및 원고료 등 지급기준

강사수당 및 원고료 등 지급기준

1	강사수당 지급기준

가. 일반강의 강사수당

등급	적용대상		지급기준(만원)
	일 반	공직자 등	최초 1시간	초과 매시간
특1급	전직 장관급 및 대학총장 전직 국회의원 및 광역자치단체장 대기업 회장	장관급*, 광역자치단체장* 대학총장(장관급) 국회의원*	40	30(20*)
			(이동시간보상 30)
특2급	전직 차관(급) 전직 공기업 대표 전직 기초자치단체장	차관급, 대학총장(차관급) 기초자치단체장 공직유관단체장	30	20
			(이동시간보상 20)
1급	전직 4급 이상 공무원 전직 지방의회의원(의장 포함) 유명 예술인·종교인, 이와 유사한 분야의 유명 인사 기업‧기관‧단체의 임원, 중역 변호사, 변리사, 공인회계사, 감정평가사, 의사, 기술사로서 5년 이상 실무경력자 박사학위 취득 후 해당분야 5년 이상 실무 경력자 (취미·소양·외국어·전산 강사 제외) 국가대표 지도자 및 국가대표 출신 강사	4급이상 공무원 지방의회의원 대학의 교수 공직유관단체 임원 (출연연구기관 부연구위원 이상) 언론인	25	12
			(이동시간보상 12)
2급	전직 5급 이하 공무원 중소기업 임원급, 기업‧기관‧단체의 부장급 체육지도사 1급이상 자격증 소지자 및 해당 교과분야 3년 이상 강의 경력자 원어민 어학 강사 기타 전문자격증을 가진 자로서 3년 이상 실무경력자	5급이하 공무원 대학의 강사 등 공직유관단체 직원	15	8
			(이동시간보상 8)
3급	외국어, 전산 등 강사 체육, 레크리에이션 등 취미소양 강사로서 자치인재원 3년 이상 강의 경력자		10	5
			(이동시간보상 5)
4급	체육, 레크리에이션 등 취미소양 강사		8	4
			(이동시간보상 4)
5급	각종 교육운영(실기실습 등) 보조자		6	3
			(이동시간보상 3)

2	원고료 지급기준

가. 지급대상 및 지급한도

기 준	세부 요건
대상자	외래강사에 한하여 지급
대상원고	2시간 이상 교과목 편성 및 교재편찬용 제출원고 각종 세미나, 토론회 등 교육운영 주제와 관련된 제출원고
지급한도	강의 시간당 한글원고 A4 용지 6매분까지 지급 강사 1인에 대한 1주(5일)간 원고료는 A4 용지 최고 40매로 제한

주) 1. 청탁금지법에 따른 공직자 등이 강사인 경우 원고료 미지급(다만, 법제2조제2항 다목의 각급 학교의 장과 교직원 및 학교법인의 임직원, 라목의 언론사의 대표자와 그 임직원은 제외)

나. 원고 규격별 지급액

원고 형식	지급 규격	지 급 액
A4 용지	글자크기 13p, 줄 간격 160%, 상하여백 15, 좌우여백 25, 머리말‧꼬리말 15	1면당 13,000원
	1면 기준 300단어	1면당 13,000원
파워포인트	슬라이드 2면을 A4 용지 1면으로 산정	2면당 13,000원
원고지	200자 원고지 3.5매를 A4 용지 1면으로 산정	3.5매당 13,000원

주) 1. 원고 면별 글자 수 등을 감안하여 지급기준의 20% 범위 내에서 가감하여 지급 가능

【참고 2】원천징수 온라인 신고방법

각종 신고·납부 안내

구분		신고일	신고장소	비고
원천징수	소득세 8%	인건비 지급 다음 달 1 ~ 10일	관할 세무서 또는 홈택스	강사료, 공연비, 출장비, 자문료 등 인건비 항목으로 지출된 금액중 동일인에게 월지급액이 125,000원을 초과할 경우 지급할 금액에서 8.8%를 공제하여 세무서(8%), 관할구청(0.8%)에 세금 신고 및 납부
	지방 소득세 0.8%		관할구청, 또는 위택스
기타소득 지급 명세서		다음 해 2월 말	관할세무서	원천징수한 내역을 다음해 2월말까지 세무서 신고
매입처별 세금계산서		매년 7월 (1기) 다음 해 2월(2기)	관할세무서	사업비 처리시 받았던 세금계산서를 연2회 세무서 신고

※ 사업비 지출 관련, 세금계산서를 발급 받았을 경우

세무서에 반드시 신고해야 함 ☞ 지원금 전용 체크카드 사용 권장

원천징수 온라인 신고 방법

❍ 소득세 (기타소득의 8%) → 홈택스 / 세무서 납부

* 반기별 신고 신청 : 온라인 신청 및 세무서 신고 가능

- 신청기간 : 6월1일~6월 30일,(7~12월분) / 12월 1일 ~ 12월31일(다음해 1~6월분)

1. 홈택스 홈페이지(https://www.hometax.go.kr) 접속

- (선행) 위택스 가입 및 공인인증서 등록

2. 신고/ 납부 – 세금신고- 원천세 클릭

3. 정기 신고 작성 클릭

4.【기본정보 입력】징수의무자, 원천징수의무자 정보 입력 – ‘저장후 다음이동’ 클릭

* 사업자 등록번호=고유번호증 번호  * 상호(법인명)=고유번호증에 기재된 공동체명

* 소득종류 = 기타소득에 체크 (사업소득인 경우에는 사업소득에 체크)

5. 【원천징수이행상황신고서】그 외 – 인원수, 총지급금액, 소득세 등 입력 – 저장 후 다음이동 클릭

* 인원수 = 강사료 등 지급 인원  * 총지급금액 = 원천징수 이전 책정된 기타소득(강사료)금액

* 소득세 등 = 총지급금액의 8%(납부할 세액)

6.【신고서 소득 종류 선택】선택하지 않고 바로 ‘저장 후 다음이동’클릭

7.【신고서 부표 작성】‘신고서 작성완료’ 클릭

8.【신고서 제출】소득세 납부세액 확인 후 – ‘신고서 제출하기’ 클릭

9.【원천세 신고서 접수증】‘인쇄하기’ 클릭 – 접수증 출력하여 증빙서류에 편철

‘납부서 조회(가상계좌확인)’ 클릭- 납부서 목록으로 이동

10. 【납부서 목록】 납부서 출력 후 가까운 금융기관에 납부 또는 가상계좌 납부

❍ 지방소득세 (강사료의 0.8%) → 위택스 / 지자체 납부

1. 위택스 홈페이지(https://www.wetax.go.kr/) 접속

- (선행) 위택스 가입 및 공인인증서 등록

2. 신고하기 - 지방소득세 - 특별징수 클릭

3. 단건납부 - (새로 작성하기) - 다음 클릭

4. 기본정보 등록 - 특별징수의무자 인적사항 기재 - 납부 구분 입력 - 다음 클릭

* 사업자 등록번호 = 공동체 단체 고유번호증 번호

* 상호/대표자 = 공동체명/공동체 대표자

* 소득지급일, 귀속연월 = 기타소득 (강사료 등) 지급한 월

5. 인원 및 과세표준 입력 - 특별징수세액(과세표준의 10%) 자동 생성- 다음 클릭

* 인원 = 강사료 등 지급 인원  * 과세표준 = 홈택스에 신고한 금액(소득세) = 기타소득의 8%

6. 추가 - 입력 - 제출 클릭 - 내역 확인 후 납부서 출력하여 금융기관에 납부 - 신고결과서 출력하여 증빙서류에 포함

* 납세의무자 = 강사료 등 지급 받은 강사   * 명세서 작성은 선택사항임

* 즉시납부 또는 가상계좌로도 납부 가능함

(납부서 예시)