『2019 여수밤바다 불꽃축제』

불꽃연출 시행 용역 과업지시서

여수밤바다불꽃축제추진위원회

「2019 여수밤바다 불꽃축제」불꽃연출 시행 용역 과업지시서

1. 행사개요

❍ 행 사 명 : 2019 여수밤바다 불꽃축제

❍ 일    시 : 2019. 9. 7.(토) 19:00 ~ 21:30

❍ 장    소 : 이순신광장 및 장군도 앞 해상

❍ 주    제 : 여수와 사랑에 빠지다(Fall in love with Yeosu)

❍ 주최/주관 : 여수시/여수밤바다불꽃축제추진위원회

❍ 관람인원 : 약 15만여명(원거리 관람인원 포함)

❍ 주요내용 : 공연행사, 개막식, 불꽃쇼

2. 과업개요

❍ 과 업 명 :「2019 여수밤바다 불꽃축제」불꽃연출 시행 용역

❍ 과업기간 : 착수일로부터 행사종료 후 50일까지

❍ 사업예산 : 금300,000,000원(금삼억원) ※ 부가가치세 포함

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

❍ 과업범위 : 멀티미디어 불꽃연출 및 운영․철거관리 전반

- 주제와 어울리는 불꽃 연출(40분)

- 레이저와 불꽃이 결합된 멀티미디어 불꽃쇼 연출

- 불꽃쇼 운영을 위한 시설･시스템･장비 설치 운영

- 불꽃쇼 운영을 위한 안전･환경관리, 행정사항 처리 등

❍ 위치도

3. 과업내용

가. 불꽃쇼 연출개요

❍ 일    시 : 2019. 9. 7.(토) 20:30 ~ 21:10(40분)

❍ 장    소 : 장군도 앞 해상

❍ 주    제 : 여수와 사랑에 빠지다(Fall in love with Yeosu)

나. 과업 추진방향

❍ 여수밤바다를 배경으로 여수에서만 감상할 수 있는 수준 높은 해상불꽃쇼 연출

❍ 다양한 멀티미디어 시스템, 퍼포먼스 등이 어우러진 수준 높은 공연 연출

❍ 관람객의 공감을 얻을 수 있는 주제 설정 및 스토리텔링 연출

❍ 체계적이고 안전한 불꽃 연출

다. 과업상세

1) 주제 및 스토리

- 주제에 맞는 불꽃쇼 연출 스토리 제시

- 주제 전달에 적합한 불꽃쇼 구성 및 연출

2) 불꽃쇼

- 다양한 불꽃화약을 활용 여수밤바다와 조화를 이루는 수면위에서 연출되는 해상불꽃을 메인으로 수준 높은 불꽃쇼 연출

- 여수밤바다 불꽃쇼만의 차별화된 특징적 연출기법 도입

- 불꽃, 음향, 조명, 레이저 등 멀티미디어 시스템 및 퍼포먼스 등을 활용한 스토리텔링 공연 연출안 제출(40분)

- 불꽃쇼 연출(디자인), 설치, 운영 및 철거 일체

3) 안전관리

- 화약류 설치 및 발사는 화약류 관리 보안 책임자의 관리하에 진행

- 불꽃발사 장소별 연출에 적합하고 안전성이 검증된 양질의 제품을 사용

- 불발된 불꽃 잔재물이 있을 경우 회수하여 신속한 안전조치

- 화재사고에 대한 소방계획 수립

- 불꽃 작업장 주변에 소화기, 방화수, 발전기 등을 상시 비치

- 설치 및 관리 인력에 대한 사전 교육을 실시하여 사고를 예방하고,

사고발생 대비 지침을 수립하여 신속한 사태수습으로 피해 최소화

- 행사구역 내에서 금연 및 개인 폭죽 사용금지 등으로 화재 발생 원인을 사전에 차단

- 행사 전 기상여건(우천, 풍속 등)을 수시로 확인하여 행사진행 및 비상상황에 대비한 안전관리 대책 수립 및 시행

- 시행사, 시행업체 관계자 대상 자체 안전보험 가입

- 불꽃쇼 연출 시 축제추진위원회, 여수시와의 유기적인 협력체계를 통해 안정적이고 완성도 높은 행사 진행

4) 불꽃쇼 연출 운영 및 관리

- 설치부터 철거가 종료될 때까지 안전관리를 총괄하는 상시근무자 배치

- 기상 악천후 대비책을 수립하여 보고하여야 하며, 행사 10일전부터 주기적으로 기상상황을 확인하여야 함

- 설치과정에서 불꽃관련 장비 등이 기상상황으로 인한 피해를 입지 않도록 관리해야 함

- 화약류 및 불꽃 설치 전문가, 보조 오퍼레이터(설치시스템 운영) 배치

5) 기타사항

- 당해 용역 불꽃쇼 진행에 대한 행정 인․허가를 받아야 함

- 불꽃연출 설치 및 연출 시스템 세팅 완료 및 담당자 보고

- 의료사고, 통신장애, 정전 등 비상상황에 대한 대비책 마련

- 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 협의하여 추진

4. 과업수행 일반지침

가. 일반사항

1) 본 과업지시서는 2019 여수밤바다 불꽃축제의 연출을 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행하며, 제반 계약법규를 준수하여야 한다.

2) 본 과업에 참여하는 전문 인력은 행사분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적으로 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

3) 착수일에 착수계, 책임자 선임계, 실행계획서, 참여인력명단, 용역 공정예정표(단계별 작업일정 등), 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

4) 사업자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 않은 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

5) 사업자는 과업수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 결과를 공개하여서는 아니 되며, 제3자에게 피해를 주었을 때와 보안문제로 발생되는 모든 문제는 물론, 다음의 사항이 발생하였을 경우 보상하고 민·형사상 책임을 져야한다.

- 과업을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 과업의 불성실한 이행으로 과업 목적달성이 어려울 때

- 그 밖에 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

6) 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립·시행하고 관련보험(영업배상책임보험 등) 가입 등 안전관리에 철저를 기해야 하며, 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전을 최우선으로 설정하고 안전하고 친환경적인 설계를 추진해야 한다.

7) 사업자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건 · 사고에 대해 사전에 미리 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민 · 형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임은 사업자에게 속하며, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우에는 예외로 할 수 있다.

8) 사업자는 연출진, 진행요원 등 용역 관련자들의 부상 및 상해와 주요 시설물 주변에서 발생할 수 있는 사고에 대비하여야 하며, 과업수행자의 과실로 발생한 모든 사고에 대하여 민 · 형사상 책임을 져야 한다.

9) 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 발주처 또는 사업자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경비는 사업자가 부담하여야 한다.

10) 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우에는    발주처와 협의하여 결정하여야 한다.

(과업 내용의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일함)

11) 과업수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 발주처의 승인을 얻어 공정   기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다.

12) 행사를 차질 없이 연출하기 위하여 특허 불꽃 연출 시스템 장비 등을 조달하여야 하며, 연출 장비 작동에 차질이 없도록 하여야 한다.

13) 불꽃으로 인한 화재, 연기, 그을음 등의 안전사고가 발생하지 않도록 사전    설계를 철저히 하고 전반적인 점검 시스템을 갖추어야 한다.

14) 행사 연출에 따른 오퍼레이터, 운영인력 등에 대하여 안전교육을 실시하고  프로그램 연출에 따른 안전사고가 발생하지 않도록 하며 사전조치 및 안전  사고 발생에 따른 사후 조치를 해야 한다.

나. 화약 사용

1) 운영 전반에 있어서 관련법규를 준수하며 기후조건(낙뢰, 우천, 풍속 등)을 고려하여 안전한 진행이 되도록 한다.

2) 불꽃연출 전, 중, 후에 화약제품의 이상 및 취급부주의로 일어나는 안전사고에 대해서는 사업자가 민형사상의 모든 책임을 진다.

3) 사용하고자하는 화약류의 종류, 중량 등에 따라 도로, 건물, 사람이나 가축 등에 위해가 없도록 안전거리를 확보해야 한다.

4) 불꽃연출 후 불발화약에 대한 회수 및 처리를 안전하게 하고 잔여물을 반드시 회수해야 한다.

5) 화약 설치 장소 부근에는 소화작업에 필요한 장비를 갖춰야 한다.

6) 불발의 경우 등을 대비하여 안전을 최우선으로 고려하여 발사통 및 발사틀 등을 설치․운영해야 한다.

7) 연출을 위해 해상위에 필요한 시설물을 구축할 경우 사용되는 시설물의 화재 위험을 최소화하고 화약 사용에 따른 충격 효과 등에 견딜 수 있도록 해야 한다.

다. 과업의 변경

1) 과업수행과정에서 발주 당시 예상치 못한 사항으로서 과업수행 상 반드시 필요하다고 발주처가 인정하는 추가업무 발생 시

2) 천재지변 또는 이에 준하는 사항 발생으로 과업의 정상적인 수행이 불가능하거나 그 밖에 정당한 사유가 있다고 인정되었을 경우

3) 그 밖에 발주처에서 필요하다고 인정 시

4) 위 각 호의 사유로 계약변경 요인이 발생한 경우에는 계약기간, 계약금액 등 계약내용을 변경할 수 있다

라. 과업의 해지

1) 다음 각 항목에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 계약 시 제안 한 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대하기 어려운 경우

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

2) 상기 항목에 해당될 경우, 발주처는 사업자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 사업자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 한다.

마. 자료 및 성과물 제출

1) 착수 시

- 착수계, 책임자 선임계, 실행계획서(인력 및 장비투입, 불꽃디자인, 용역  공정 예정표), 보안각서 등

2) 완료 시

- 완료계, 완료보고서(완료내역, 보고서(사진)) 2부, 동영상 USB 또는 CD 1개

- 기타 완료내역 증빙서류

- 정산보고서 1부