여수시 공고 제2024-137호

2024년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획 공고

「여수시 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조」에 따라 ‘2024년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획”을 다음과 같이 공고합니다.

2024년  1월  10일

여   수   시   장

Ⅰ		목적 및 근거

1. ( 목    적 ) MICE(회의) 개최 인센티브 지원을 통한 활발한 회의행사 유치로 여수시 MICE 산업 육성과 지역경제 활성화 도모

2. ( 지원근거 ) ｢여수시 마이스산업 육성에 관한 조례｣ 제5조

Ⅱ		지원대상 및 기준

구 분	지 원 기 준	지 원 내 용
국내회의	□국내 기관‧단체, 법인 등이 개최하는 참가자 100명 이상, 2일 이상, 4시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 20백만원
국제회의	□국제기구, 기관 또는 법인‧단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의 ·해당 회의에 3개국 이상의 외국인이 참가할 것 ·회의 참가자가 100명 이상이고 그 중 외국인이 50명 이상일 것 ·2일 이상 진행되는 회의일 것 ※｢국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령｣ 제2조 기준	□지원규모 : 최대 25백만원
	□국제기구 주최(후원) 행사 : 50명 이상, 1일 이상 □외국인 참가자 50명 이상, 2일 이상, 2시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 5백만원

해외 소규모회의	□해외 기관‧단체, 법인 등이 개최하는 참가자 10명 이상 100명 이하, 2일 이상, 2시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 5백만원 ① 지역업체 이용금액(특산품, 버스 임차료 등 1업체 한함) ② 지역 관광(1업체 한함) → ①, ② 중 택 1
국내 기업회의	□국내기업이 개최하는 참가자 20명 이상 100명 이하, 2일 이상, 2시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 3백만원 ① 지역업체 이용금액(특산품, 버스 임차료 등 1업체 한함) ② 지역 관광(1업체 한함) → ①, ② 중 택 1
공 통 (행사유치업체)	□국내회의 행사유치업체 ∙ 기준은 국내‧외 회의 지원기준 충족 시 ∙ 여행업 또는 국제회의업 등록된 여수지역업체에 한함	□지원규모 : 최대 2백만원 (5천원/인)
	□국제회의 행사유치업체 ∙ 기준은 국내‧외 회의 지원기준 충족 시 ∙ 여행업 또는 국제회의업 등록된 국내업체에 한함	□지원규모 : 최대 2백만원 (20천원/인)
	□해외 소규모회의 행사유치업체 ∙ 기준은 해외 기업회의 지원기준 충족 시 ∙ 여행업 또는 국제회의업 등록된 업체에 한함	□지원규모 : 최대 2백만원 (40천원/인)

※ 지원 제외대상

▸ 여수시 예산(자체예산)을 별도로 지원 받는 경우

▸ 국가와 지방자치단체가 주최․주관 또는 예산을 지원받는 행사

▸ 정치․종교․스포츠․관광․친목․비숙박(국제기구 예외) 행사

▸ 개인 회원이 지출한 금액

Ⅲ		지원금 산출

1. 국내회의 : 최대 20백만원 (행사규모+지역경제 파급효과)

○ 행사규모

- 행사기간 : 개최일 수(200천원/ 1일)

- 등록인원 : 현장 참가자(9천원/ 1인)

※ 숙박시설 내 식·음료, 대관료는 행사규모 항목에 포함됨

○ 지역경제 파급효과

- 관광, 식‧음료, 특산품, 여수상품권, 차량, 광고물(인쇄물, 현수막), 방송장비 임차, 온라인 중계 등 지역업체 이용 내역  ※ 골프, 주류 등 산출 제외

○ 가산항목 : 대규모 행사, 박람회장시설이용, 5년 내 2회 이상 개최 등

2. 국제회의 : 최대 25백만원 (행사규모+지역경제 파급효과)

○ 행사규모

- 행사기간 : 개최일 수(200천원/ 1일)

- 등록인원 : 현장 참가자(9천원/ 1인)

※ 숙박시설 내 식·음료, 대관료는 행사규모 항목에 포함됨

○ 지역경제 파급효과

- 관광, 식‧음료, 특산품, 여수상품권, 차량, 광고물(인쇄물, 현수막), 방송장비 임차, 온라인 중계 등 지역업체 이용 내역  ※ 골프, 주류 등 산출 제외

○ 국제회의 개최지원금 : 5백만원

- 외국인 증빙 서류 : (해외초청자) 항공권

(국내거주자) 재학증명서, 재직증명서, 외국인등록증 중 택1

○ 가산항목 : 대규모 행사, 박람회장시설이용, 5년 내 2회 이상 개최 등

3. 국내회의‧해외 소규모회의(사후지급 또는 여수시 직접 집행 중 택 1)

○ 해외소규모 : 선택한 지원분야 지역업체 이용금액(지원한도 내)

□지역업체 이용(특산품, 버스임차료 등), 지역관광(1업체에 한함) 중 택 1

○ 국내기업 : 선택한 지원분야 지역업체 이용금액(지원한도 내)

□지역업체 이용(특산품, 버스임차료 등), 지역관광(1업체에 한함) 중 택 1

4. 행사유치업체

○ 국내 회의 : 여수지역 유치 공헌도 평가 후 별도 지원(지원한도 내)

- 인센티브 신청 전 주최 측과 유치업체 간 유치 및 지원 관련 확정 공문 또는 메일, 행사지원내용 확인서 첨부 시

* 여행업 또는 국제회의업 등록된 여수지역업체에 한함.

○ 국제 회의 : 여수지역 유치 공헌도 평가 후 별도 지원(지원한도 내)

- 인센티브 신청 전 주최 측과 유치업체 간 유치 및 지원 관련 확정 공문 또는 메일, 행사지원내용 확인서 첨부 시

* 여행업 또는 국제회의업 등록된 국내업체에 한함.

○ 해외 소규모회의 : 여수지역 유치 공헌도 평가 후 별도 지원(지원한도 내)

- 인센티브 신청 전 주최 측과 유치업체 간 유치 및 지원 관련 확정 공문 또는 메일, 행사지원내용 확인서 첨부 시

* 여행업 또는 국제회의업 등록된 업체에 한함.

Ⅳ		지급조건

1. 국내․국제회의, 국내기업회의․해외 소규모회의

① 홈페이지, 프로그램북, 인쇄물 등에 여수시 후원 명기 및 로고 노출

② 행사기간 중 여수시 관광 홍보부스 운영(여수시와 사전 협의 필요)

③ 여수시 MICE 홍보영상 상영(3회)         ⇒ 3가지 중 2개 이상 충족 시

2. 결과보고서 및 지출증빙 자료 제출 : 행사 종료 후 30일 이내

Ⅴ		지원금 신청 및 지급절차

지원신청

• 연중수시 (개최 최소 2주일 전 신청)

심    사

• 지원 기준에 의한 내부 심사

심사결과

통    보

• 신청일로부터 2주일 이내

결과보고

제    출

• 행사 종료 후 30일 이내

보 고 서

검    토

• 보고서 검토 (삭감/취소/승인 등)

지 원 금

지    급

• 결과보고서 제출 후 1개월 이내

1. 지원금 신청

❍ 신청시기 : 행사개최 최소 2주일 전까지 신청

- 지원금 예산 소진 시 미지급될 수 있음

❍ 신청방법 : 방문, 우편, 팩스, E-mail 등

❍ 승인절차 : 신청 ⇒ 신청자료 심사 ⇒ 결과 통보(2주일 이내)

2. 지원금 신청 서류

① 공문 및 개최지원 신청서 (별지 1호 서식)

② 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본

③ 행사 계획서

④ 이전 개최행사 증빙자료(서식 자율)

⑤ 주최 측 소개서 등(서식 자율)

3. [행사 주최측] 결과보고서 제출 및 지원금 지급

❍ 제출기한 : 행사 종료 후 30일 이내

❍ 제출방법 : 방문, 우편, E-mail 등

❍ 진행절차 : 결과보고서 제출 ⇒ 검토 ⇒ 지원금 확정 ⇒ 지원금 지급

❍ 제출서류 : 주관단체 원본대조필 직인 날인 필수(전체서류 ①∼⑧)

① 공문 및 결과보고서 (별지 2호 서식)

② 참가자 등록부 (별지 2-1호 서식) *사전등록부 입금일, 현장등록부 서명 누락시 불인정

- 사전등록부 : 소속, 성명, E-mail(연락처), 등록비납부내역 및 입금일 등* 기재

- 현장등록부 : 참석확인을 위한 소속, 성명, E-mail(연락처), 서명 : 자필로* 기재

③ 숙박확인서 (별지 2-2호 서식)

- 숙박 영수증 (세금계산서, 카드영수증, 입금증 등 포함)

④ 지출 증빙서류 (견적서, 전자세금계산서, 입금증, 법인카드영수증 등)

□지역관광      : 사용일자, 금액 등 결제 내역 확인 가능한 영수증 사본

□지역업체 이용 : 사용일자, 금액 등 결제 내역 확인 가능한 영수증 사본

□행사 지원업체 지정의 경우, 행사 지원업체가 직접 제공하는 용역의 지역업체 이용(관광, 특산품 구매 등) 입증자료 첨부 ⇒ 행사 지원업체의 카드, 결제내역, 입금증 등 증빙자료 첨부

⑤ 법인카드 확인자료 (법인카드 사본(앞, 뒷면), 원본대조필 대표자 직인)

⑥ 사진대장 (별지 2-3호 서식)

□여수시 로고 홍보물, 회의 개최 등 행사사진 (항목별 각 2장 이상)

⑦ 대표자 또는 법인 통장 사본

⑧ 개인정보 수집ㆍ이용 동의서 (별지 2-4호 서식)

4. [행사 유치업체] 결과보고서 제출 및 지원금 지급

❍ 제출기한 : 행사 종료 후 30일 이내

❍ 제출방법 : 방문, 우편, E-mail 등

❍ 진행절차 : 결과보고서 제출 ⇒ 검토 ⇒ 지원금 확정 ⇒ 지원금 지급

❍ 제출서류 : 원본대조필 직인날인(전체서류 ①∼③)

① 행사 주최 측과 유치업체 간 유치 및 지원 관련 확정 공문 또는 메일

② 행사지원내용 확인서(별지 2-5호 서식)

□주최 측 직인 날인

□여수 소개 및 제안 관련 메일(국외만 해당)

③ 사업자 등록증, 통장사본

※ 지원금 삭감 또는 취소대상

- 참가자 과다 계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

- 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우 등

Ⅵ		기타 참고사항

○ 예산의 범위 내에서 지원하되, 지원금 예산 소진 시 미지급될 수 있습니다.

○ 인센티브 지원신청 서류는 반환하지 않습니다.

○ 인센티브 신청 및 지급에 관해 이견이 있을 경우에는, 여수시의 심사 기준과 방법에 따릅니다.

○ 기타 자세한 사항은 여수시 관광과(MICE산업팀)로 문의하시면, 상세히 안내해 드리겠습니다. (☎061-659-3464)

- 주    소 : 59761, 여수시 신월로 648 (국동), 국동임시별관 관광과

- 팩스번호 : 061-659-5827

[별지 제1호 서식]

국내․국제회의/기업․소규모회의 개최 지원 신청서

주최 단체명	국문) : 영문) :
단 체 연 락	대표자					대표전화
	주 소
	담당자	이 름(국문) : 직 위(국문) : (영문) : (영문) : 전 화 : 팩 스 : 핸 드 폰 : E-mail : 홈페이지 :
행 사 명	국문 : (개최주기 : 년) 영문 :
기 간	년 월 일 ~ 월 일 ( 박 일)
장 소
주 최
주 관
규 모	전체( ) 개국 명/내국인( )명, 외국인 ( )명
부대행사 (전시회)	참가업체 수					전시 면적	m2
관 련 국제기구	기구명 (국문) : (영문) : 인터넷 주소 :
사 업 비	구 분			총사업비
	금 액			천원
	지원기관
상기와 같이 국내회의․국제회의․기업회의․소규모회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 기관‧단체명 : (직인) 여 수 시 장 귀하
(첨부) : 1. 공문 및 지원신청서 1부. 2. 사업자등록증(법인,고유번호증) 사본 1부. 3. 행사계획서, 이전 개최 증빙자료, 주최 측 소개서 등 (자율 서식)

[별지 제2호 서식]

국내․국제회의/기업․소규모회의 개최결과 보고서

구 분		내 용
개최결과	행 사 명	국문) : 영문) :
	기 간	~
	장 소
	주최단체
	주 관
	규 모	개국, 명 (외국인 명)
	개최주기	정기 : 매년 부정기 : 년
	참가자 명단	* 사전등록부 명, 현장등록부 명
	숙박업소 투숙현황	숙박업소명 : 총이용객실수 : ( )실 × ( )숙박일수 = ( )
정산결과	사 업 비 (여수지역+ 지역외사용)	총사업비		자 부 담		기 타
		천원		천원		천원
	집행내역 (여 수 시 사용내역)	항 목	금 액 (천원)		산출근거
		임차비(회의장, 연회장)
		숙박비
		식음료(호텔내 연회등)
		식음료(호텔밖 맛집등)
		관광입장료
		인쇄․광고물, 현수막
		특산(기념)품 구입비
		기타여수지역업체이용
상기와 같이 국내․국제회의/기업․소규모회의 개최 결과 보고서를 제출합니다. 년 월 일 기관‧단체명 : (직인) 여 수 시 장 귀하
(첨부) : 1. 참석자 등록부(사전등록부, 현장등록부) 2. 숙박확인서 3. 회계증빙서(세금계산서, 법인카드영수증, 입금증 등) 4. 사진대장【여수시로고 인쇄⸱홍보물, 회의 및 지원항목 등 행사 사진】 5. 대표자(법인)통장사본 * 원본대조필 날인 필수 : 전체서류(1～5)

[별지 제2-1호 서식]

현 장 등 록 부
연번	소 속	성 명	E-mail(연락처)	서 명

[별지 제2-2호 서식]

국내ㆍ국제회의/기업ㆍ소규모회의 숙박확인서
□ 인센티브 신청단체 현황
단 체 명						대 표 자
주 소						전화번호
담 당 자						연 락 처
□ 숙박내역
업 소 명		투숙일자	인 원 (명)						비고
			계	내국인	외국인		숙박(실)
위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민‧형사 및 행정상 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다 년 월 일 <확 인 자> 숙박업소명 : ☎ 주 소 : 대 표 자 : (인) 여 수 시 장 귀하
구비서류	영수증 1부(카드결제 영수증, 세금계산서, 입금증 등)

[별지 제2-3호 서식]

사   진   대   장

행사일시		설 명
사진 1
행사일시		설 명
사진 2

[별지 제2-4호 서식]

개인정보 수집․이용 동의서

여수시에서 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다.  귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서

귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 성명, 주소, 이메일, 단체의 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2024년도 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다.

다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2024년도 여수시 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2024년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서 (* 고유식별정보 : 생년월일, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 핸드폰번호 등)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속,  성명, 이메일

나. 수집 및 이용 목적 : 2024년도 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 고유식별정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다.

다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2024년도 여수시 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 고유식별정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2024년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관․단체명 :                    대표자 :              (인)

[별지 제2-5호 서식]

(행사유치업체)행사지원내용 확인서

□ 행사유치업체 :
□ 현장답사지원 일정 및 내용 ○ 일 시 : ○ 장 소 : ○ 내 용 :
□ 행사 지원 내용 예) ○ 행사장 및 식당 소개 : ○ 관광지 소개 : ○ 특산품 소개 : ○ 버스임차소개 : ○ 행사 지원 내용 :
행사지원 사진
기관‧단체명 : 대표자 : (인)
(첨부) : 1. 주최 측과 유치업체 간 유치 및 지원 관련 확정 공문 또는 메일 2. 행사지원내용 확인서 3. 사업자등록증, 통장사본

* 주최 측 직인 날인만 인정